日期和时间本质

所有的东西都要从根基打牢，再慢慢构建上层建筑，首先讲日期和时间的本质。一定要仔细听本章课程，记住下面这句话。“从根本上讲，Excel中日期和时间的本质就是数字。

日期的本质

我们首先讲解日期的相关概念及注意事项。

（1）日期是整数：我们习惯上记录的数字1，就代表了1天。

（2）日期的范围：1900年1月1日到9999年12月*1日，还包含一个并不实际存在的日期1900年1月0日，该日期就相当于数字中的0。日期范围不用死记硬背，只要知道，所有的日期都对应一个正整数，就足以应付我们的日常工作。

（*）负数和超出范围的数字，设置为日期格式后会显示错误值。

（*）还有一个很重要的提示：输入日期时，年、月、日之间的标准连接符号是“-”或“/”。很多读者喜欢用点“.”作为年、月、日的分隔，如写成“2019.7.2*”或“2019.7”，这是大错特错的。我们输入日期时要尊重Excel的规则，用“-”或“/”来表示日期。

“-”与“/”只是形式不同，两者的意义完全一致，在Excel中显示为哪一种是由计算机系统决定的。如图10-1所示，这是我使用的计算机右下角的日期显示截图，它是以“/”的形式存在的。那么，Excel的日期默认格式就显示为“/”，通过修改系统的默认设置可以修改它在Excel中的显示，但一般不建议这么做。

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图10-1系统日期截图

Excel的日期在WindowsXP系统以前是“-”连接，Windows7系统之后基本上都是以“/”连接。

（*）生成当前日期的快捷键是【Ctrl+;】，一般情况下我们用不到。另外，如果在你的计算机上按这个快捷键没有效果，它可能被其他软件占用了，怎么解决呢？把除Offifice外的其他所有软件都卸载就可以了。

时间的本质

前面聊完了日期，现在说说时间的相关概念及注意事项。

（1）时间是小数：数字1代表了1天，即2*小时。

（2）时分秒的表示：1天有2*小时，1小时是*0分钟，1分钟是*0秒，那么1小时可表示为1/2*，1分钟可表示为1/2*/*0，1秒可表示为1/2*/*0/*0。如图10-2所示，这是我们计算出来的时分秒的数字结果。

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图10-2时分秒计算

这些小数完全不用记，我们给它换种形式，将单元格设置为“时间”格式。如图10-*所示，就可以看到那一串混乱的小数变成了日常所熟悉的：1:00:00、0:01:00、0:00:01。

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图10-*设置时间格式

在逛论坛或其他Excel平台时，你可能看到一个数字***00，这个数字表示什么意思呢？

我们来看一个公式，一天2*小时×一小时*0分钟×一分钟*0秒，即2*×*0×*0=***00，***00其实就是一天的总秒数。

通过上面的解析，数字1**0就容易理解了，1**0=2*（小时）×*0（分钟），即一天有1**0分钟。

（*）与日期相同，生成当前时间也有快捷键，即【Ctrl+Shift+;】，读者可以操作试一下。

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